Profile: WileyDoyle71

Your personal background.
Projekt Management
Es scheint, als hätte jedes Unternehmen seine eigene Art, Dinge zu tun. Stellen Sie ebenfalls geringe Prozesseffizienz, langsame Produktionen und fast keine Kapitalrendite in Ihrem Unternehmen fest?

Dann ist es an der Zeit erprobte Projektmanagementprozesse und -phasen in Ihrer Abteilung
zu implementieren, um eine höhere Leistung für die Arbeitseffizienz zu erzielen.
Zunächst ist es wichtig das Konzept des Projektmanagementprozesses und dessen praktische
Implementation in Betracht zu ziehen, was wirklich schwierig ist je Unternehmenskultur - Das scheint ein wenig entmutigend
zu sein, aber folgende Inhalt bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um wirklich gute Projektmanagementprozesse und -phasen in Ihrem Unternehmen einzurichten und zu implementieren. Excel
Vorlagen können dir für dein Projekt helfen.
Phasen Projektmanagement
Egal ob große oder kleine Projekte, jedes beinhaltet verschiedene und viele bewegliche Puzzlestücke.
Es muss immer viel koordiniert und kontrolliert werden, um von Punkt A nach Punkt B
zu gelangen, um den Erfolg eines Projekts zu erzwingen.
Aus diesem Grund werden Projekte in kleinere Teilaufträge unterteilt, die auch als
Projektphasen bezeichnet werden. In Projektphasen können Sie Ihr großes Projekt so organisieren, dass Sie Transparenz schaffen und die
Fortschritte verfolgen können. Vorlagen können dir diesbezüglich ebenfalls behilflich sein. Teilweise haben wir auch Templates
im Excel kostenlos.


Der Prozess des Projektmanagements umfasst fünf Hauptphasen:
Initiieren
Planen
Ausführen
Testen / Steuern
Abschließen


In all diesen Projektphasen müssen die Informationen kontinuierlich überwacht und protokolliert
werden. Hierfür sind Projektmanagement Tools erforderlich.

Ohne Projektmanagement-Tools (Excel) haben Sie keine Möglichkeit verlässliche Daten zu erhalten, um den Fortschritt zu
verfolgen und alle Fristen einzuhalten.

Die fünf Hauptphasen eines Projekts legen den Lebenszyklus von Projekten fest,
den Sie in unserem Online Seminar Projektmanagement erfahren können. Das Projektmanagement webinar projekt ist sehr gut
geeignet für unerfahrene Personen, welche noch nie in der Projektwelt Erfahrungen erwerben konnten oder auch Leute, welche Ihre Projekt Management Fähigkeiten erfrischen wollen. Der Projektmanagement Kurs ist sehr zielgerichtet und
fasst die wesentlichsten Punkte zusammen.

Zusammenfassung der 5 Phasen des Projektmanagements
1. Initiierung
In dieser Phase beginnen die Projekte. Der Value Add (also Wertschöpfung) des Projekts, sowie
seine Umsetzbarkeit wird hier bestimmt. Bevor das Projekt genehmigt oder abgelehnt wird, müssen Sie folgende Dokumente vorbereiten, um die Vorprojektstudie
(also Analyse) an Stakeholder zu verkaufen:

Business Case: Begründen Sie die Notwendigkeit des Projekts,
einschließlich mit einer gründlichen Analyse sowie dem
ROI (Return on Investment also Wirtschaftlichkeitsberechnung).
Demonstrieren Sie die Ursachen und deren Probleme.
Zeigen Sie, welche Folgen diese Probleme für die betroffenen Mitarbeiter hervorrufen.

Umsetzbarkeitsstudie: Sie müssen bewerten, welche Ziele das Projekt verfolgt, wie lange es dauert bis es abgeschlossen ist und wie viel der gesamte Aufwand kosten wird.
Sie müssen angeben, welche Ressourcen für die Durchführung des
Projekts erforderlich sind und ob es finanziell sinnvoll ist,
die Verbesserung umzusetzen. Das wichtigste dabei ist, dass
Sie den qualitativen und quantitativen Nutzen aufzeigen. Zum Beispiel:
Durch die Umsetzung des Projektes, können wir zukünftig 5 Vollzeitstellen einsparen, da die
Prozesseffizienz deutlich gesteigert wird.



Projektantrag/-auftrag: Diese oben erwähnten Dokumente können alles in den Projektantrag
packen, so dass sie alle relevanten Daten in einer zusammengefassten Form
beisammen haben und der Auftraggeberschaft zur Unterschrift vorlegen können.

2. Planung
Nachdem die Genehmigung für die Realisierung Ihres Projekts vorliegt, müssen Sie ein Projektteam zusammenstellen und mit der
Umsetzungsplanung beginnen, damit die Projektziele innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens
erreicht werden können. Folglich sehen Sie einen Projektplan


Nebst dem Projektplan (Kalender), welches die Ressourcenplanung (Jahreskalender) zeigt, müssen ebenso im Grobkonzept oder Projektantrag Details zu der Finanzierung stehen und die zu beschaffenden Materialien oder Softwares erwähnt
werden. Die Rahmenbedingungen werden vom Projektleiter definiert, welches folgende Punkte beinhalten können:
Projektantrag: Es wird eine schriftliche Erklärung zum Projektantrag oder Projektauftrag
geben, in der die Notwendigkeit des Projekts sowie
die Ergebnisse und Ziele des Projekts bekräftigt werden.
Die Out-of-Scope (also alles was in diesem Projekt abgegrenzt und somit nicht umgesetzt wird) sind ebenfalls enthalten.
Auftragsteilung: Hier teilen Sie die größeren Ergebnisse in kleinere auf, um sie besser verwalten zu
können.
Aufgaben Pendenzenliste: Ermitteln Sie, welche Aufgaben zur Erstellung der zu erbringenden Leistungen tatsächlich erforderlich sind und prüfen Sie, welche Aufgaben Abhängigkeiten zueinander haben und zusammen erarbeitet werden sollten. To do Liste
Zeitplan Projektplan: Bestimmen Sie die Dauer der Aufgaben und legen Sie Termine
für deren Abschluss fest. In Projekten geht es immer um die Meilensteine,
an denen die definierten Lieferobjekte von den Projektmitarbeiter geliefert werden müssen.
Koste (Haushaltsbuch): Schätzen Sie die projektübergreifenden Kosten und
definieren Sie eine Budget Kontrolle.
Qualität: Stellen Sie sicher, dass die Qualitätsziele
während des gesamten Projekts erreicht werden.
Organisation: Notieren Sie, wie das Projekt organisiert wird und erstellen Sie zur Ãœbersicht ein Projekt-Organigramm.

Mitarbeiter (Urlaubsplaner): Legen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektteams fest.


Kommunikation: Legen Sie fest, wie und mit welcher Häufigkeit
Informationen an wen verteilt werden.
Risikomanagement: Bestimmen Sie, welche Hauptrisiken wahrscheinlich sind und
wie diese sich auf das Projekt auswirken können. Planen Sie anschließend, wie Sie die Risiken minimieren können.
Beschaffung: Entscheiden Sie welche Arbeiten, Softwares oder Materialien organisiert werden müssen. Vergewissern Sie sich, dass Sie ebenfalls Kopien von Verträgen bei sich ablegen, um
bei Informationsbedarf schnell reagieren zu können.

3. Ausführung
/ Implementierung
Nach der Planung ist es Zeit mit dem Projekt zu beginnen. Nun gilt es den Plan auszuführen. Befolgen Sie den von Ihnen erstellten Plan, weisen Sie die Aufgaben den Teammitgliedern zu und
überwachen Sie deren Fortschritt mit Ihren Projektmanagement Tools, wie einem Excel Projektplan, einer To do Liste, einem Meilensteinplan,
einem Risikomanagement-Tool, Nutzwertanalyse, Projekt Controlling Tool
usw.

4. Testen / Steuern
Stellen Sie sicher, dass der Projektplan jedes Mal
aktualisiert wird. Alle Aspekte des Projekts müssen überwacht und bei Bedarf angepasst werden. Befolgen Sie diese Prozesse:
Statusbericht Projektstatus: Dokumentieren Sie alle Fortschritte in einem Statusreport.
Den Statusreport können Sie beispielsweise monatlich an die
Geschäftsleitung oder anderen Stakeholdern senden.
Überwachung: Überwachen Sie den Bereich und alle Änderungen.
Qualität: Messen Sie die Qualität der Ergebnisse Ihres Projektteams
und stellen Sie sicher, dass die geplante Qualität eingehalten wird.
Wenn nicht, leiten Sie Massnahmen ein, wie Sie die
Qualität verbessern können. Unterstützen Sie Ihr Projektteam!

Zeitplan: Behalten Sie Verzögerungen oder Blockierungen im
Auge, die sich auf die Zeitachse des Projekts auswirken und passen Sie sie an, um auf dem richtigen Weg zu
bleiben.
Projekt Controlling (Kosten): Überwachen Sie die Kosten und kontrollieren Sie die Kostenänderungen.
Risikomatrix: Beachten Sie, dass Änderungen im gesamten Projekt Risiken bergen und entsprechend Auswirkungen auf Ihr Projekt haben können.
Schulung: Bereiten Sie Unterrichtsdokumente
und Betriebsanleitungen für die Schulung der Mitarbeiter vor.

Den nach dem Projekt werden möglicherweise, die Prozesse anders sein.
Nebst dem können ebenso neue Applikationen oder Softwares im Einsatz stehen, worüber die Mitarbeiter noch kein Knowhow verfügen.

5. Projektabschluss
Das Projekt ist nicht gleich abgeschlossen, wenn die Projektziele erreicht wurden. Dies
beinhaltet eine andere Reihe von Prozessen:
• Umfang: Stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse
wie geplant abgeschlossen wurden.
• Verwaltung: Schließen Sie alle offenen Verträge und offenen Pendenzen (OP
Liste) ab, archivieren Sie die Unterlagen.
Projektabschlussbericht: Erstellen Sie einen Projektabschlussbericht für alle Projektmitglieder und Stakeholder.
(Gratis Vorlage Projektabschlussbericht) Weitere Word Vorlagen und PowerPoint
Vorlagen sind ebenfalls zu finden.
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